Congratulations on the initiative to publish a summary of the city council meeting: by presenting it as “your city newsletter,” you are clearly demonstrating your desire to better inform citizens. However, allow me to offer a counterpoint: the absence of the minutes from October 1—41 days later—undermines this effort and hinders the transparency and citizen participation that have been announced. I will be submitting an official request to the director general for them to be published quickly.
Another idea: why not post the audio recordings online, which include questions from the public? And how can we follow these questions and the ensuing answers from month to month?
Quick access to decisions is essential—the MAMH plans to publish the minutes within 30 days. In the meantime, thank you to the Entre nous newsletter, which provides a summary of the November 10, 2025, meeting.
To go further: continue to enrich the information, yes, but above all, strengthen citizen participation—that is the key. For example, offer the possibility of accessing council meetings remotely and allow questions to be asked online. One step at a time… but I believe we are moving in the right direction!
Key takeaways from the November 10, 2025 city council meeting
- New board (term begins Nov. 10, 2025): announcement of communications improvements and summary of resolutions adopted at the public meeting on November 10.
- 2026 meeting schedule: the council has set regular meetings for the first Monday of each month at 7 p.m. in the Sainte-Élisabeth church hall. A detailed schedule will be published separately. The same applies to the CCUP, with the reminder that all permit applications must first go through the CCUP (deadlines and timelines to follow).
- Deputy mayor: planned rotation of 8 months each; notice to be sent to the bank and new resolution if changes occur during the term of office.
- Group insurance: renewed with Sun Life of Canada; increase of 1.84% vs. 2025. Total annual cost $32,984, shared 50/50 between the municipality and permanent employees (≈ $16,492.44 payable by the Village).
- Two new hires
- Administrative Assistant: Patricia Tanguay has been hired to strengthen reception, request management, and administrative support.
- Foreman – Public Works: Francis Nadeau is hired to standardize procedures and asset management.
- Administrative Assistant: Patricia Tanguay has been hired to strengthen reception, request management, and administrative support.
- Drinking water works – water loop (Vaughan Road closed): approval of progress report no. 6 for $146,883.17; North Hatley’s share: $52,930.32 (balance assumed by the Township). Funding via TECQ.
- Outdoor skating rink: Tom Price submitted a quote in the amount of $17,000.00, which was unanimously approved by the municipal council.
En conclusion
The municipality of North Hatley appears to be increasing its payroll in order to better serve the population. Will the payroll remain at the 2024-2025 level or will it see a significant increase? To be continued. One thing is certain: in 2026, citizens can expect better service.
On that note, happy thinking!
| Suivi séance public du 10 novembre, 2025 |
| Le 10 novembre a marqué le début du mandat de quatre ans du conseil nouvellement élu. Au cours des prochains mois, nous mettrons en œuvre de nouvelles mesures visant à améliorer nos communications avec les citoyens. Voici un résumé des résolutions adoptées par le conseil lors de la réunion publique d’hier soir. Calendrier des réunions mensuelles du conseil En vertu du code municipal du Québec, le conseil doit établir avant le début de chaque année civile le calendrier des réunions publiques mensuelles régulières pour l’année suivante. Les réunions auront lieu le premier lundi du mois (à quelques exceptions près en raison des jours fériés) et débuteront à 19 h dans la salle située dans l’église Sainte-Élisabeth. Le calendrier des dates sera affiché séparément.Nous avons également adopté le calendrier des dates des réunions mensuelles du CCUP. Il est important de noter que toutes les demandes de permis qui devront être présentées au conseil doivent d’abord être soumises au CCUP. Dans un prochain article, nous expliquerons les délais à respecter pour pouvoir soumettre les demandes à temps et le calendrier des réunions. Nomination d’un maire suppléant Le conseil doit établir et nommer par résolution un maire suppléant chargé de remplacer le maire en cas d’absence. Les dispositions suivantes garantissent que chaque membre du conseil assumera cette responsabilité pendant une période de huit mois. Une copie de cette résolution doit être envoyée à notre banque. Si, pour une raison quelconque, ces dates ou ces noms devaient changer au cours de notre mandat, une nouvelle résolution devrait être adoptée et renvoyée à notre institution bancaire. Renouvellement de l’assurance collective Le coût de l’assurance collective est partagé à parts égales (50/50) entre la municipalité et ses employés permanents. Le coût de l’assurance collective a augmenté de 1,84 % par rapport à 2025. Le contrat a été attribué à Sun Life du Canada pour un coût annuel total de 32 984 $. Ce coût est à nouveau partagé à parts égales avec les employés permanents, soit un montant de 16 492,44 $ pour la municipalité. Embauche d’une nouvelle adjointe administrative Il est essentiel de comprendre l’importance d’avoir une personne chargée des responsabilités administratives pour gérer les demandes, répondre aux citoyens et aider l’administration. Étant donné que ce poste n’a pas été pourvu de façon régulière depuis plus d’un an, la municipalité a rapidement lancé un processus d’embauche. La municipalité a reçu de nombreuses candidatures. Nous sommes heureux d’annoncer que Patricia Tanguay a été choisie et embauchée pour occuper ce poste. Nous lui souhaitons la bienvenue et sommes convaincus qu’elle sera un atout important pour notre administration. Embauche d’un contremaître pour le service des travaux publics Le contremaître sera chargé de la gestion opérationnelle du service, de la normalisation des procédures et de la gestion des actifs. Après avoir publié l’offre d’emploi et mené plusieurs entrevues, il a été décidé d’embaucher Francis Nadeau comme nouveau contremaître. Nous pensons que Francis apportera son leadership et sa capacité d’organisation à l’entreprise et nous sommes impatients de travailler avec lui pour constituer une équipe solide et efficace. Approbation du rapport d’étape n° 6 Fermeture de la route Vaughan en raison du projet de boucle d’eau Une résolution précédente a attribué à l’entreprise Grondin excavation inc. le contrat pour la réalisation de la boucle d’eau afin de sécuriser et de permettre la possibilité d’un contournement si nécessaire. À la réception du rapport d’étape n° 6 d’un montant de 146 883,17 $, et conformément à l’accord signé avec le Canton au début du mandat précédent, le coût partagé pour North Hatley est de 52 930,32 $. La part du Canton est de 91 952,85 $. Cette dépense sera couverte par la subvention accordée par le TECQ. Régie intermunicipale des eaux de Massawippi : adoption du budget 2026 Conformément au Code municipal du Québec et à l’article 603, le budget annuel a été soumis au conseil et adopté. La part de la municipalité pour la régie des eaux potables a été fixée à 85 % pour les coûts d’exploitation et à 75 % pour le remboursement de la dette. Ces conditions ont été fixées lors de la création de la régie. Le budget annuel pour 2026 est de 1 068 184 $, la part municipale pour les opérations est fixée à 310 837 $ et la part municipale pour le remboursement de la dette est fixée à 164 434 $. Régie intermunicipale de protection contre les incendies de Memphrémagog Est : adoption du budget 2026 Une fois de plus, conformément au Code municipal du Québec et à l’article 603, le budget annuel a été soumis au conseil et a été adopté. Le budget annuel de la régie de protection contre les incendies s’élève à 1 963 789,71 $, la part de notre municipalité est fixée à 120 120,48 $. Il est à noter que, comme le service loue un espace dans notre bâtiment, la part de North Hatley est réduite du revenu de 30 000 $. Notre part s’élève donc à 90 120,48 $. Régie intermunicipale du Parc Massawippi : adoption du budget 2026 La municipalité de North Hatley est membre du Parc, mais ne possède pas la plage située à Ayer’s Cliff, qui a été achetée par les quatre autres membres de la régie. La plage et le Parc sont gérés par le directeur général de la régie, mais leur entretien est assuré séparément. Le budget annuel est réparti en conséquence. Le conseil a adopté le budget annuel et l’a soumis aux cinq municipalités pour examen et adoption. Le budget du Parc s’élève à 462 743 $. La part de North Hatley est fixée à 24 087 $. Ce montant comprend notre part du remboursement du barrage et les frais de patrouill Régie intermunicipale de gestion des déchets solides de la région de Coaticook : adoption du budget 2026 Conformément au Code municipal du Québec et à l’article 603, le budget annuel a été soumis au conseil et a été adopté. La régie a présenté son budget annuel pour 2026, qui s’élève à 2 828 068,66 $. La part de North Hatley dans ce budget est estimée à 28 098,00 $. Le tarif proposé pour 2026 est de 142,00 $/tonne pour la décharge et de 100,00 $/tonne pour les matières compostables. Il est important de noter que cela n’inclut pas le ramassage des ordures, mais uniquement l’élimination des ordures et du compost. Patinoire extérieure : attribution du contrat Compte tenu de la popularité et de l’appréciation de notre patinoire extérieure par la communauté locale, et sachant que la nouvelle structure ne sera pas prête pour cet hiver, le conseil municipal a décidé d’installer une patinoire temporaire pour la saison hivernale. Tom Price a soumis un devis d’un montant de 17 000,00 $, qui a été approuvé à l’unanimité par le conseil municipal. Follow-up on November 10th Public Meeting November 10th marked the beginning of the mandate of 4 years for the newly elected council. Over the next several months we will be implementing new measures to improve our communications with the citizens. Here is a summary of the resolutions adopted by council at last night’s public meeting. Monthly council meeting schedule In virtue of the municipal code of Quebec, the council must establish before the beginning of each calendar year the calendar of the regular monthly public meetings for the following year. The meetings will be held on the first Monday of the month (some exceptions due to holidays), and will begin at 7:00pm in the hall located in St.Elisabeth church. The calendar of dates will be posted separately.We also adopted the calendar of dates for the monthly CCUP meetings. It is important to note that all requests for permits that will need to be presented to council must first be submitted to the CCUP.In a future post we will explain the deadlines to be able to submit on time and the calendar of the meetings. Appointment of deputy mayor The council must establish and name by resolution a deputy mayor responsible for replacing the mayor in the event of their absence. The following will ensure that for 8 month terms each council member will assume this responsibility. A copy of this resolution must be sent to our bank. If for any reason these dates or names should change during our mandate, a new resolution must be adopted and resent to our banking institution. Renewal of collective insurance The cost of the collective insurance is shared between the municipality and its permanent employees in equal parts (50/50) The cost of the collective insurance increased by 1.84% compared to 2025. The contract was given to Sun Life of Canada for the total annual cost of $32 984 this cost is again shared in equal parts with the permanent employees for an amount of $16 492.44 for the municipality. Hiring of a new administrative assistant Understanding the importance of having a person in charge of the administrative responsibilities to manage requests, respond to citizens and assist the administration is crucial. Considering that this position has not been filled on a regular basis for over a year, the municipality quickly went forward with a hiring process. The municipality received many applicants. We are happy to announce that Patricia Tanguay was chosen and hired to assume the position. We welcome her and are convinced that she will be a great addition to our administration. Hiring of foreman for the public works department The role of the foreman will be operational management for the department, standardization of procedures and asset management. After posting the job and conducting several interviews it has been decided to hire Francis Nadeau as our new foreman. We feel Francis will bring leadership and structure to the organization and are looking forward to working with him to build a strong and effective workforce. Approval of progress report #6 Vaughan road closure due to water looping project A previous resolution awarded the company Grondin excavation inc. the contract to complete the water looping to secure and allow the possibility to bypass if needed. Upon receipt of the progress report #6 in the amount of $146 883.17, and according to the agreement signed with the Canton at the beginning of the previous mandate the shared cost for North Hatley is $52 930.32. The Canton’s share is $91 952.85. This expense will be covered by the grant provided by the TECQ. Massawippi intermunicipal water board: adoption of the 2026 budget In accordance with the municipal code of Quebec and article 603, the annual budget was submitted to the council and was adopted. The municipality’s share for the potable water board was fixed at 85% for the cost of operations and 75% for the repayment of the debt. These terms were set when the board was created. The annual budget for 2026 is $1 068 184 the municipal share for the operations is fixed at $310 837 and the municipal share for the repayment of debt is fixed at $164 434. Mempremagog Est intermunicipal fire board: adoption of the 2026 budget Once again, in accordance with the municipal code of Quebec and article 603, the annual budget was submitted to the council and was adopted. The annual budget for the fire board is $ 1 963 789.71 the share for our municipality is fixed at $120 120.48. It’s worth noting that seeing as the department rents a space in our building, the North Hatley share is reduced by the income of $30 000. Making our share $90 120.48. Intermunicipal board Parc Massawippi: adoption of the 2026 budget The municipality of North Hatley is a member of the Parc, but does not belong to the beach located in Ayer’s Cliff which was purchased by the 4 other members of the board. The beach and the Parc are managed by the board’s director general, but are maintained separately. The annual budget is divided accordingly. The board adopted the annual budget and submitted it to all 5 municipalities for consideration and adoption. The budget for the Parc is $462 743. North Hatley share is fixed at $24 087.00 This amount includes our share of repayment of the dam and the patrol fees. Coaticook Regional intermunicipal solid waste management board: adoption of the 2026 budget In accordance with the municipal code of Quebec and article 603, the annual budget was submitted to the council and was adopted. The board presented its annual budget for 2026 at $2 828 068.66. The budget allocation for North Hatley is estimated at $28 098.00. The proposed rate for 2026 is $142.00/ton for landfill and $100.00/ton for compostable materials. Important to note this does not include garbage pickup, this is strictly the disposal of garbage and compost. Outdoor skating rink: awarding of contract Considering how well loved and appreciated our outdoor skating rink is by our local community, and understanding that the new structure will not be ready for this winter, the council has decided to install the temporary rink for the winter. Tom Price submitted a quote for the amount of $17 000.00 and the council unanimously voted in favour. |
