En tant que citoyen, il est parfois difficile de suivre toutes les étapes d’un appel d’offres municipal : autorisation du projet, choix des soumissionnaires, montants engagés et évolution réelle des coûts. Pour mieux comprendre l’ampleur des travaux et des investissements, voici un résumé des principales étapes du projet, du lancement jusqu’à aujourd’hui.
Travaux à l’hôtel de ville de North Hatley
Du lancement du projet à la situation actuelle
7 octobre 2024 — Autorisation du projet
Le conseil municipal autorise officiellement les travaux d’amélioration énergétique de l’hôtel de ville.
• Début des démarches d’appels d’offres
• Travaux visés : isolation, modernisation et efficacité énergétique
• Financement prévu via le programme TECQ
• Aucun montant global annoncé à cette étape
Référence : https://www.northhatley.org/wp-content/uploads/2024/10/PV-2024-10-07.pdf
Qu’est-ce que la TECQ ?
La TECQ est une subvention gouvernementale destinée à aider les municipalités à financer leurs infrastructures publiques, notamment les bâtiments municipaux.
Cela signifie qu’une partie des travaux est payée grâce à une aide gouvernementale plutôt que directement par les taxes locales.
À savoir :
• La TECQ ne couvre pas nécessairement 100 % des coûts
• Certains types de travaux seulement sont admissibles
• Les fonds sont répartis sur plusieurs années (ex. : 2024-2028)
Si les dépenses dépassent l’enveloppe accordée, la différence doit être assumée par la municipalité, soit par la taxation ou par un emprunt.
Important : Le montant précis de cette subvention apparaît généralement dans les états financiers municipaux ou peut être obtenu par une demande d’accès à l’information. Malheureusement, je ne ferai pas la demande puisque je n’obtiens de l’information que lorsque je dois entreprendre des démarches officielles auprès de la Commission d’accès à l’information nécessitant d’attendre jusqu’à 15 mois.
7 juillet 2025 — Plans et devis techniques
En juillet, la municipalité a mandaté une firme d’ingénieurs afin de préparer les plans nécessaires à l’appel d’offres public.
Référence : https://www.northhatley.org/wp-content/uploads/2025/10/PV-2025-07-07finale.pdf
Coût : 13 400 $ en services professionnels
Cette étape permet de définir précisément la nature des travaux.
La firme Groupe Farley Experts‑Conseil a été retenue parce qu’elle agissait comme professionnelle en ingénierie dans le projet de rénovation de l’hôtel de ville.
Son rôle dans le projet
Dans un projet municipal de rénovation, il faut d’abord préparer :
• les plans techniques
• les devis mécaniques et électriques
• les calculs de performance énergétique
• les documents nécessaires à l’appel d’offres public.
Ces tâches doivent être réalisées par des firmes spécialisées (ingénieurs et architectes), et non par l’entrepreneur en construction.
8 septembre 2025 — Autorisation d’appel d’offres public (SEAO)
La municipalité publie un appel d’offres officiel sur le système gouvernemental SEAO pour sélectionner un entrepreneur.
- Devis finaux complétés
- Processus public et concurrentiel
- Aucun montant total annoncé à cette étape
Avril – mai 2025 — Déménagement des bureaux municipaux
Les documents municipaux montrent que :
• La séance du 7 avril 2025 se tient encore à l’église Sainte-Élisabeth
• Une séance du conseil tenue le 14 mai 2025 a lieu à l’hôtel de ville
Le déménagement des services municipaux s’est donc effectué entre ces deux dates.
15 décembre 2025 – Publication de l’appel d’offre public
Référence : SEAO
15 janvier 2026 – Date limite de réception des offres
Référence : SEAO
22 janvier 2026 — Résultats d’ouverture des soumissions
Plus bas soumissionnaire : Construction Sphère inc.
Soumission retenue : 286 607 $ (taxes incluses
23 janvier 2026 — Octroi du contrat (date approximative)
Le conseil municipal accorde officiellement le contrat à Construction Sphère inc.
Montant initial du contrat : 286 607 $ (taxes incluses)
Référence : SEAO
Référence : https://www.northhatley.org/wp-content/uploads/2026/03/PV-2026-01-12.pdf
Évolution des coûts pendant les travaux
2 mars 2026 — Paiement d’avancement
Le conseil autorise le paiement d’une facture progressive.
86 304,60 $
Référence : https://mailchi.mp/3d5b0f569117/entre-nous-bulletin-municipal-17994244?e=b5cd2dccf2
2 mars 2026 — Imprévus et modifications approuvés de 53 177,22 $
Cloison coupe-feu obligatoire
Ajout requis pour respecter le Code du bâtiment
16 202,70 $ (avant taxes, mais non indiqué dans le bulletin entre nous)
Nivellement du plancher
Correction de défauts majeurs de la dalle de béton
22 344,00 $ (avant taxes)
Infiltration d’eau par le toit
Travaux correctifs pour prévenir des dommages
14 630,52 $ (avant taxes)
Référence : https://mailchi.mp/3d5b0f569117/entre-nous-bulletin-municipal-17994244?e=b5cd2dccf2
Dépassement de coûts à ce jour
Les coûts du projet ont augmenté d’environ 18,55 % par rapport au montant initial du contrat, ce qui demeure tout à fait compréhensible. Toute personne ayant déjà réalisé des travaux de rénovation sait que des imprévus et des ajustements font presque toujours partie du processus.
Promesse d’un retour en septembre 2025
La mémoire est une faculté qui oublie parfois. Rappelons que lors de la séance municipale du 7 juillet 2025, la direction générale indiquait prévoir le retour de la municipalité de North Hatley dans ses locaux de Capelton dès le mois de septembre suivant.
Référence : https://northhatley.info/2025/07/16/retard-des-renovations-des-bureaux-de-lhotel-de-ville-de-north-hatley/
Référence audio de la séance : https://drive.google.com/file/d/1-xKw8RH-g3CPZkMWdBqr0Q2C1XYJc4uM/view?pli=1
Un déménagement hâtif de l’administration
Selon les informations publiques disponibles, l’administration municipale aurait été relocalisée au printemps 2025, tandis que les travaux majeurs n’auraient débuté qu’après l’octroi du contrat en janvier 2026, soit environ neuf mois plus tard.
Herureusement, selon les informations transmises par l’administration lors de ma présence à la présentation du budget, les travaux seront complétés sans faute au plus tard le 30 avril 2026.
Il est à noter qu’aucune dépense spécifique liée au relogement n’apparaît dans les procès-verbaux consultés. Aucun contrat de déménagement ni autorisation distincte de dépense n’a pu être retracée.
D’après ma lecture, la livraison initialement prévue par l’administration municipale pour septembre 2025 est désormais reportée au 1er mai 2026, soit un décalage d’environ sept mois.
Sur ce, bonne réflexion!
Crédit photo : https://www.lerefletdulac.com/actualites/north-hatley-accueillera-une-garderie-temporaire-de-48-places/
